电梯安装追踪系统

一家跑在 WhatsApp 上的公司

一家新加坡的电梯安装公司：老板兼销售、一个总工、一个行政、一个业务，加三四十个工人。公司没有任何 OA 系统，几乎全靠行政一个人用 Office 软件撑着，进度活在几个 WhatsApp 群里。老板每天除了跑工地、打电话，剩下时间都在群里翻消息找进度——群一乱，进度就抓不准。

这不是套模板的活。我和老板、总工把真实的安装流程一步步过了一遍，照着他们的做法建模。

老板终于能看见进度

第一件事，是让老板不用再翻群。一块看板：几个工地、多少台电梯、整体到了百分之几、最近发生了什么，一眼看完。现在查进度，他先看看板。

工地上报，从群消息变成记录

工人不用装 App——就在他们本来就熟的聊天工具里，用一个 Telegram 机器人上报：注册、上下班打卡、报节点、传照片。原本发在群里就散掉的消息，现在一条条落进数据库，带时间、带人、带照片。

每台电梯、每个节点、每张照片

每台电梯按真实安装工序拆成一个个节点，一个节点一条记录，现场拍照即留痕。节点并不统一——有的只需文字加照片，有的要一层层楼往上做、按楼层逐层追踪，有的必须走完质检清单才能标记完成。这套差异不是拍脑袋定的，是跟着他们的实际工序建出来的。

打卡必须在工地

打卡走的是同一个机器人——但必须人在工地。工人分享定位，机器人算出到最近工地的距离，不在范围内直接拒绝。到了后台，每一班都落进同一本考勤账；异常的那几笔——不在工地签退、工时超长——会被标记待复核，而不是被悄悄记下。谁改了考勤，系统都留下前后值、改的人和理由。

一个正经的业务系统

进度、考勤、照片，都要对得上账、经得起查。更多细节，欢迎当面交流探讨。